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Tablero de obra para arquitectos

La obra deja de vivir en una planilla.

ArchState junta el presupuesto, los pagos, el cronograma y tus honorarios en un tablero por obra. Cada número queda con su fecha y su motivo, y tu cliente sigue el avance desde el celular, viendo solo lo que vos publicás.

Crear mi cuenta Ver qué resuelve
  • Pesos y dólares sin mezclar
  • Dólar oficial del día
  • Historial que no se edita
La misma obra, las dos vistas. Probá el conmutador.
  1. Vista cliente. Un clic y ves la obra como la ve tu cliente.
  2. Falta pagar. Sale de los pagos registrados, rubro por rubro.
  3. Obra ejecutada. Lo hecho y lo pagado se miden por separado.
  4. Dos estados por rubro. Cómo va la obra y cómo va el pago.
  5. Cuándo pagar. El plan de cada proveedor: seña, saldo y semana.

Hoy

Una obra repartida entre una planilla, una carpeta y un chat.

  • presupuesto_v14_FINAL(2).xlsx

    Se vuelve a mandar entera cada vez que algo cambia.

  • obra/pdf/ · 35 archivos

    Cotizaciones, comprobantes y permisos sin un lugar fijo.

  • «¿Cuánto va? ¿Cuánto falta?»

    Tu cliente pregunta por WhatsApp y la respuesta cambia según el día.

  • + USD 15.635 · sin motivo

    El presupuesto se movió y nadie puede decir por qué.

Con ArchState

Un tablero por obra.

Lo que hoy reconstruís a mano antes de cada reunión, ArchState lo tiene armado.

  • Un presupuesto vivo, con el rastro de cada cambio.
  • Cada cotización y cada comprobante en su rubro, con su fecha.
  • Una foto de avance que tu cliente abre cuando quiere.
  • Cada desvío con su motivo, y el dólar aparte.
Miralo con una obra de ejemplo →

Qué resuelve

Las preguntas de toda obra, contestadas en un solo lugar.

Todas las capturas son de la app real con una obra de ejemplo: un PH en Villa Crespo, en la semana 9 de un plan de 14.

Lámina 01Cash flowPregunta del arquitecto

¿Cuánta plata tengo que tener el lunes?

El cash flow reparte cada rubro en sus tramos de pago y te dice, semana por semana, cuánto hay que tener disponible para transferir.

  • Tres lecturas de cada semana: lo proyectado, lo que ya salió y lo que falta transferir.
  • Pesos y dólares en grillas separadas. Nunca se suman entre sí.
  • Registrás un pago desde la misma celda y la grilla se acomoda sola.
  1. Esta semana, la 9: faltan transferir $1.275.000.
  2. Ya pagado. Lo que salió se descuenta solo, sin contarlo dos veces.
  3. Acumulado. Cuánto lleva puesto la obra, semana a semana.

Lámina 02Estimación y desvíoPregunta del cliente

¿Por qué se movió el presupuesto?

Cada rubro que se aparta de la estimación lleva su motivo escrito. Y el desvío llega partido en dos: cuánto es precio y cuánto es dólar.

Desvío de la obra de ejemplo
+USD 5.749
De eso, tipo de cambio
USD 2.013
Con motivo escrito
100 %
  • El dólar de la estimación queda congelado cuando la presentás.
  • El motivo se pide en el momento justo: cuando cerrás el número del rubro.
  1. Desvío en dólares, partido en precio y tipo de cambio.
  2. Dólar de referencia, congelado al presentar la estimación.
  3. Cuánto está explicado. Acá, 9 de 9 rubros tienen motivo.
  4. El motivo, escrito por vos al cerrar cada rubro.

Lámina 03Pagos y cotizacionesPregunta del arquitecto

¿Cuánto le debo a cada proveedor?

Los proveedores cobran en partes: seña, avance, saldo contra entrega. Cada pago queda con su fecha y su comprobante, y el saldo de cada rubro sale de la suma.

  • El estado de pago se calcula de los pagos. No hay que acordarse de cambiarlo.
  • Las cotizaciones de distintos proveedores quedan juntas, con la elegida marcada.
  • Cada comprobante se compara contra la cotización que lo originó.

Mueble de cocina: seña del 60 % pagada, saldo de $6.360.000 a la vista.

Dos cotizaciones, una elegida, y el comprobante comparado con la que lo originó.

Lámina 04CronogramaPregunta de los dos

¿Vamos a tiempo?

El cronograma está anclado a fechas reales y marca dónde está hoy. Las compras, mediciones, colocaciones y pagos aparecen como eventos sobre cada tarea.

  • La semana 9 es la misma en el cronograma, en el cash flow y en cada plan de pago.
  • Franjas destacadas para la mudanza, una inspección o un corte de agua.
  • Los hitos de obra quedan con su fecha y, si querés, los ve tu cliente.
  1. Hoy: jueves de la semana 9. Se ve al instante qué viene atrasado.
  2. Eventos puntuales: medir, comprar, colocar y pagar.
  3. La seña de la mesada, el día que hay que pagarla.

Lámina 05HonorariosPregunta del arquitecto

¿Cuánto cobro yo, y cuándo?

Tus honorarios se cobran por hitos: adelanto de proyecto, inicio de obra, colocación, fin de obra. Lo cobrado sale de los pagos reales, con su fecha y su comprobante.

  • Pactás un porcentaje sobre el costo de obra y la app te avisa cuando el plan de hitos quedó desactualizado.
  • Los honorarios de terceros, como el interiorismo, van en su propio grupo.
  • El aviso propone el número. Aplicarlo, y en qué hitos, lo decidís vos.
  1. El % pactado sobre el costo de obra, controlado contra tus hitos.
  2. Lo que falta cobrar, calculado de los pagos reales.
  3. Honorarios de terceros, fuera de tu total.

Lámina 06HistorialPregunta del arquitecto

¿Cómo estaba la obra el 18 de agosto?

Cada cambio queda registrado con la fecha en que pasó. Elegís un día y el presupuesto, el cronograma, el cash flow y los honorarios vuelven a ese momento.

  • La bitácora no se puede editar ni borrar.
  • Lo que cambió ese día aparece resaltado.
  • Podés cargar una obra que ya empezó: cada pago y cada documento conservan su fecha real.
  1. Elegís un día y toda la obra vuelve a esa fecha.
  2. Solo lectura. En el pasado no se edita nada por error.
  3. Resaltado lo que cambió ese día: acá, la capa aisladora de albañilería.

Lámina 07Vista clientePregunta del cliente

¿Cuánto va de obra?

Tu cliente entra con un link de invitación y sigue la obra desde el celular. Ve las fotos de avance que vos publicás, con lo que decidiste mostrar. Y deja de preguntarte por WhatsApp.

Vista del cliente de la obra Casa Las Lomas: la estimación versión 1 presentada, con los botones Aceptar y Rechazar con comentarios, y la lista de rubros estimados.
Aprueba desde el celular.Acepta la estimación o la devuelve con comentarios. Queda registrado con su fecha.
Vista del cliente: foto publicada el 30 de septiembre con el mensaje del arquitecto, la obra ejecutada al 37 % y lo pagado al 57 %, y los chips para ver los avances anteriores.
Ve lo hecho y lo pagado.Dos avances distintos, y las fotos anteriores para comparar.
Vista del cliente: comentario sobre la foto preguntando si el mueble de cocina llega antes de la mudanza, los hitos de obra compartidos y la documentación que el arquitecto compartió.
Pregunta sobre la foto.El comentario queda atado a ese avance, y ve los documentos que le compartiste.

Vos decidís qué ve, y cuándo.

  • Publicás una foto con un mensaje. Queda congelada aunque mañana cambies el presupuesto.
  • Elegís si muestra montos, honorarios, notas internas y cronograma.
  • Ves la vista previa antes de publicar.
  • El link de invitación sirve una sola vez, y el acceso se revoca con un clic.

Cómo funciona

De la primera estimación a la mudanza.

La app acompaña la obra en sus cuatro momentos, y el tablero se reordena según la etapa. Las fechas son las de la obra de ejemplo.

  1. Junio y julio

    Estimás

    Cargás los rubros con sus ítems y el colchón de imprevistos. Presentás la estimación y tu cliente la acepta desde su vista.

  2. 3 de agosto

    Arranca la obra

    Con el aviso de obra adjunto, la iniciás. La estimación queda como referencia y el presupuesto pasa a mandar.

  3. Semanas 1 a 14

    Ejecutás y pagás

    Cada rubro avanza en obra y en pagos. El cash flow te dice cuánto transferir cada semana.

  4. Semana 15 · mudanza

    Publicás y cerrás

    Publicás los avances para tu cliente. Al terminar, la obra queda cerrada y consultable a cualquier fecha.

Caso real

La probamos con una reforma de verdad.

Antes de mostrarla, cargamos cinco meses de obra, documento por documento y en orden: estimaciones, presupuestos de proveedores, comprobantes y partes de avance. Lo que la app todavía no podía expresar quedó anotado y se fue resolviendo.

En la planilla, el desvío era un número. En ArchState, cada dólar quedó con su motivo.

Meses de obra
5
Documentos cargados
35
Desvío contra la estimación
USD 15.635
De eso, tipo de cambio
USD 3.146

Hecha para obras de acá

Los detalles que una planilla genérica no tiene.

  • ARS · USD

    Dos monedas, sin mezclar

    Cada rubro tiene su moneda. Los totales en pesos y en dólares nunca se suman entre sí.

  • $1.425

    Dólar oficial del día

    Se actualiza solo cada mañana y se congela en cada estimación que presentás.

  • 60 / 40

    Seña y saldo

    Cada proveedor con su plan de pago en tramos, como cobra de verdad.

  • 10 %

    Imprevistos pactados

    El colchón en porcentaje o en monto fijo, siempre a la vista.

  • GCBA

    El permiso inicia la obra

    El aviso de obra queda vinculado al inicio en la bitácora, con su fecha.

  • WEB

    Sin instalar nada

    Vos trabajás en la compu y tu cliente mira desde el celular.

Preguntas frecuentes

Antes de cargar tu primera obra.

¿Tengo que instalar algo?

No. ArchState funciona en el navegador. Vos lo usás en la compu y tu cliente lo abre en el celular.

¿Qué ve mi cliente?

Solo las fotos de avance que publicás, con lo que elegiste mostrar en cada una: montos, honorarios, notas, cronograma. También los documentos y los hitos que marcaste como visibles. El borrador, nunca. La restricción la aplican las reglas de seguridad de la base de datos, no solo la pantalla.

¿Cómo entra mi cliente?

Le mandás un link de invitación. Con ese link crea su usuario y queda vinculado a tu obra. El link sirve una sola vez, y podés revocar el acceso cuando quieras.

¿Puedo cargar una obra que ya empezó?

Sí. Cada pago, documento y cambio se carga con la fecha en que pasó, así el historial queda fiel aunque lo cargues después.

¿Sirve si cobro en dólares y la obra va en pesos?

Sí. Cada rubro tiene su moneda. Tus honorarios pueden ir en dólares y la obra en pesos, sin que se mezclen en los totales.

¿Cuánto cuesta?

Todavía no hay planes publicados. Hoy podés crear tu cuenta y cargar tu primera obra.

Tu próxima obra, con su cartel.

Creá tu cuenta, cargá la obra y mandale el link a tu cliente.

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